Mit tartalmaz az óradíj?

Drága vagy sem az online asszisztenssel együttműködni? Sokakat az tántorít el az együttműködéstől, hogy az óradíj drága. Ezért két ügyfelemen keresztül bemutatom, mit tartalmaz a munkán kívül még az óradíjam.

Teljeskörű szolgáltatás

Az óradíjam az alábbiakat tartalmazza – az elvégzett munkán kívül:

• eszközök, gépek
• szoftverek, előfizetések
• rezsi
• járulékaim
• továbbképzések, tanfolyamok
• kapcsolati hálóm

Ha ezeket is összeadod, máris más eredményt kapsz, ugye?

Mindenkinek mást jelent a ‘drága’ óradíj, de azt kell megvizsgálnod, számodra megéri-e egy szakemberre bíznod a feladataidat. 

Esettanulmányok

Mi fér bele havi 25.000 Forintba?

Hogy szemléltessem, mit is jelent az általános adminisztrációs szolgáltatásom, bemutatom, mi fér bele havi 5 órába nálam, ami 25.000 Ft kiadást jelent számodra. Ezt két ügyfelem működésén keresztül ismerheted meg.

A ügyfél – egyéni vállalkozó, speciális területen dolgozik, terepmunkát végez, ritkán van gép előtt, épp ezért amit tud, automatizál, és nagyon kellett egy asszisztens neki, aki naprakészen tartja a levelezését.

• napi e-mailek kezelése, amikor átolvasom, rendszerezem, megválaszolom az üzeneteit. 
• könyvelési anyag előkészítése: havonta átnézem a bankkivonatát, a beérkezett számláit, azokat feltöltöm a saját rendszereibe (felhőbe, számlázó programba), elküldöm az anyagot a könyvelőnek.
• számlázás, szerződések: nincs napi számlázás, havi max.2 óra elég a számlák rendezésére, megírására, kiküldésére. Szerződések előkészítése szintén nem napi szintű feladat, azonban ezeket mindig duplán ellenőrzöm, hogy minden rendben legyen.

B ügyfél – 10 fős startup, fiatalok, pörögnek, mindent online intéznek. Az ügyvezető asszisztense vagyok.

• jelenléti ívek elkészítése a szabadság nyilvántartó rendszerük alapján, kiküldésük aláírásra, mentés saját felhőbe.
• könyvelési anyag előkészítése: havonta letöltöm a bankkivonatokat, táblázatba vezetem, a számlákat feltöltöm a saját rendszereikbe.
• rendszeresen ellenőrzöm az emaileket, letöltöm a számlákat, vezetem a kiadásokat.

Hatékonyabb munka

Mivel dedikált időt szánok ezekre  feladatokra, és tömbösítve csinálom, sokkal hatékonyabban haladok, mintha mindig megszakítana például egy email a feladataimban. 

A rutinnal egyre rövidül ezekre a napi teendőkre fordított időm, így megéri nekik órában számláznom.

És a visszajelzéseik alapján hatalmas teher számukra ez a háttérfeladat, nem is szeretik csinálni, ez egy extra tehermentesítést jelent számukra, nem húzza vissza őket a sok adminisztráció. 

Én viszont nagyon szeretem ezt a fajta munkát, és örülök, hogy így segíthetem ügyfeleim pörgősebb működését.